Notion评测：目前可定制性最强的效率工具

专家评分

优点

• 多功能工具
• 支持协作
• 功能极其强大
• 免费版就很出色

缺点

• 暂不支持离线使用
• 需要网络连接
• AI功能并不总是实用

我们的结论

Notion是一款强大的笔记应用和效率工具，功能如此丰富，可以说它是目前可定制性最强的效率应用

评测时价格

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如果你身处科技领域（就像Macworld的资深读者那样），可能听说过Notion。这个最初看起来像是（非常强大的）笔记应用的工具，实际上远不止于此。询问任何经常使用它的人，你会得到多种不同的用途。

这是因为Notion虽然初用感觉像是个便捷的文档编辑器，但实际上是个强大的数据库创建套件，拥有众多功能，现在还集成了由同一团队开发的独立邮件和日历应用。

我使用Notion已有几年时间，既用来管理我的小生意，也用来记录想读的书和想看的电影、想收集的卡片等等。期间我参考了数十个教程，努力将其打造成我想要的生产力工具。虽然这个过程很有成就感，但有些人可能会对需要先花时间构建工具才能使用感到却步。

然而，凭借非常慷慨的免费计划和定期新增的功能，现在正是尝试Notion的最佳时机。

初体验

值得注意的是，虽然Notion有Mac（和Windows）应用，但在很多方面它都是网页界面的封装，甚至可以用CMD+R刷新。

左侧是侧边栏，Notion提供了大量可下载的模板帮助你入门。或者，你也可以从空白页面开始，自由链接其他页面和网页链接，付费计划（按年订阅每月10美元/8.5英镑每用户）还支持协作功能。

该应用的免费计划支持全平台同步，允许创建基本网站和表单，以及使用数据库工具。事实上，我使用这个应用多年都没有付费升级，付费版包含与Slack、Google Drive和Gmail等服务的集成，以及AI功能（我们稍后会谈到）。

Notion当然可以是个简单的写作工具，但当你开始尝试数据库功能时，就会看到它有多么灵活。

Notion功能

很难将Notion单纯归类为笔记应用，因为这确实只是它功能的一小部分。你可以用它创建网站（就像我这个简单的例子），它也能成为协作的强大工具，比如项目管理和创建维基。

一切都始于内容块，如果你用过WordPress之类的平台应该不陌生。通过几次点击就能将文字转换为列表、表格、图表等，但要注意操作并不总是那么简单。

经过多次尝试后，我终于按照自己的需求建立了数据库，提供了看板（类似Trello）功能，随着项目进展移动卡片，甚至加入了一些简单的自动化。例如，当我标记草稿已发送时，相关项目就会从"进行中"列移动到"已完成"列，添加发票日期后也会相应移动。

虽然有包含复选框和一些推荐模板的教程，但大量的自定义选项一开始会让人不知所措。幸运的是，Notion爱好者和YouTuber们总是乐于帮忙，最近开发者还在应用中集成了高级模板商店（之前由第三方网站提供）。

Notion的不足

Notion自称（除其他功能外）是为你服务的AI工作空间，这个说法的准确性取决于你的使用场景。

付费会员可以使用AI会议笔记等功能，它能将任何视频平台的会议转为文档，或者使用企业搜索功能，不仅搜索Notion内容，还包括Slack、Jira、Github等。

然而，虽然聊天机器人对某些人可能有用，但就我的使用场景而言并不理想。作为自由撰稿人，我需要自己生成发票并编号。当我让Notion AI查找数据库中最大的发票号码时，它完全做不到，经常凭空编造数字。虽然可能改进，但如果连简单计数都需要核对AI的工作，那就不太理想了。

不过，如果我问它某篇故事的草稿是什么时候提交的，它完全能找到这个信息。

还需要注意的是，使用Notion必须联网。虽然公司暗示离线模式即将推出，但截至本文写作时尚未实现。没有Wi-Fi，就用不了Notion，如果你依赖它，这可能是个大问题。

幸运的是，iOS和iPadOS的移动应用表现很好，即使使用LTE网络也很流畅。

你应该使用Notion吗？

Notion是一款需要投入才能充分发挥其潜力的强大工具，但它确实堪称目前可定制性最强的效率应用。虽然它的AI在处理简单任务时需要改进，离线模式也会是很好的补充，但它受到众多科技爱好者如此推崇是有原因的。